Spreadsheet Program: MS Excel สำหรับนักศึกษาแพทย์

ส่วนที่ 1: Data vs Information และโครงสร้างของ Excel

Data vs Information คืออะไร?

ก่อนจะเรียนใช้ Excel ต้องเข้าใจก่อนว่าเราจัดการกับอะไรอยู่

• Data (ข้อมูลดิบ) = ข้อมูลที่ยังอ่านไม่รู้เรื่อง เช่น 010101001010 หรือตัวเลข raw ที่ยังไม่ผ่านการประมวลผล
• Information (สารสนเทศ) = ข้อมูลที่ผ่านการเปลี่ยนแปลง ประมวลผล หรือวิเคราะห์แล้ว ให้อยู่ในรูปแบบที่มีความสัมพันธ์กัน มีความหมาย มีคุณค่า และสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้

ตัวอย่างในทางคลินิก: ค่า glucose 126 mg/dL คือ data → แต่เมื่อนำมาเปรียบเทียบกับ threshold และบอกว่า "ผู้ป่วยเข้าเกณฑ์ DM" นั่นคือ information

Structured Data vs Unstructured Data

Excel เหมาะสำหรับจัดการ Structured Data เพราะข้อมูลสามารถนำมาจัดในรูป Table แล้วประมวลผลได้ทันที

โครงสร้างของ Microsoft Excel

เมื่อเปิด Excel จะพบส่วนประกอบหลักดังนี้:

• Workbook = ไฟล์ Excel ทั้งหมด (*.xlsx, *.xls) สร้างได้โดย File → New เลือก Blank workbook หรือ Template workbook
• Worksheet = แต่ละ Sheet ภายใน Workbook เพิ่มได้โดยกดปุ่ม + ที่ Tab ด้านล่าง สามารถ Delete, Rename, Move หรือ Copy ได้โดย right-click ที่ Tab
• Cell = ช่องตัดกันระหว่าง Column (แนวตั้ง ใช้ตัวอักษร A, B, C...) กับ Row (แนวนอน ใช้ตัวเลข 1, 2, 3...) เช่น Cell A1, B3
• Active Cell = Cell ที่ถูกเลือกอยู่ในขณะนั้น

ส่วนประกอบหน้าจอที่สำคัญ:

• Quick Access Toolbar = แถบเครื่องมือด่วนด้านบน
• Ribbon = แถบเมนูหลัก ประกอบด้วย HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, FORMULAS, DATA, REVIEW, VIEW, FORMAT
• Name Box = แสดงตำแหน่ง cell ที่เลือกอยู่
• Formula Bar = แสดงสูตรหรือเนื้อหาใน cell ปัจจุบัน

File Types ของ Excel

• **Excel file (.xls, .xlsx) = format หลักของ Excel เก็บ formatting และ formula ทั้งหมด
• Text file (*.txt) = เก็บข้อความธรรมดา คั่นด้วย Tab
• CSV file (*.csv) = Comma-Separated Values คั่นด้วย comma เป็น format ที่นิยมใช้แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรม

บันทึกไฟล์ได้ที่ File → Save As เลือก destination ได้ทั้ง OneDrive (ต้องมี Microsoft Account) หรือ This PC / Browse